OCR-Verarbeitung

Die Herausforderung

Viele Rechtsdokumente — insbesondere gescannte Verträge, Exponate und Unterlagen — werden als bildbasierte PDFs geliefert. Diese Dateien können von KI nicht durchsucht, bearbeitet oder analysiert werden, ohne sie zuvor in maschinenlesbaren Text umzuwandeln. Die meisten Rechtsteams verlassen sich bei der Texterkennung auf Tools von Drittanbietern, fügen manuelle Schritte hinzu und verlangsamen Arbeitsabläufe.

So entpacken Sie

Unplex beinhaltet automatische OCR-Verarbeitung für alle gescannten Dokumente. Wenn Sie ein bildbasiertes PDF in ein Projekt hochladen, wird es automatisch in durchsuchbaren, maschinenlesbaren Text umgewandelt, der zur Überprüfung, Vorschau oder KI-Unterstützung bereit ist. Keine zusätzlichen Tools, keine zusätzlichen Schritte.

Technische Umsetzung

• Automatische OCR-Engine: Erkennt und konvertiert bildbasierte Dateien beim Upload
• Sprachbewusste Erkennung: Unterstützt OCR in Englisch, Deutsch, Französisch und mehrsprachigen Dokumenten
• In Document Pipeline integriert: Die OCR-Ausgabe fließt direkt in die Indexierungs-, Vorschau- und KI-Module
• Sichere Cloud-Verarbeitung: Alle OCR-Aufgaben werden in der verschlüsselten Microsoft Azure-Infrastruktur von Unplex ausgeführt
• Keine Benutzereinrichtung erforderlich: OCR arbeitet unbemerkt im Hintergrund — keine Konfiguration erforderlich

Die wichtigsten Funktionen

• Nahtlose OCR-Konvertierung: Konvertiert gescannte Dokumente beim Hochladen sofort in Text
• Mehrsprachige Erkennung: Erkennt juristische Inhalte in mehreren Sprachen mit hoher Genauigkeit
• KI-fähige Ausgabe: Die OCR-Ergebnisse können direkt von den Rechtsvertretern und Schreibwerkzeugen von Unplex verwendet werden
• Vollständig integriert: Keine OCR-Software von Drittanbietern oder manuelle Konvertierung erforderlich
• Durchsuchbarer Text: Alle OCR-konvertierten Dokumente können innerhalb der Plattform durchsucht werden

Juristen können jetzt

• Sparen Sie Stunden pro Thema, indem Sie manuelle OCR-Schritte überspringen
• Machen Sie gescannte Verträge, Unterlagen oder Beweise für die KI-Überprüfung nutzbar
• Reduzieren Sie die Komplexität des Tech-Stacks, indem Sie Tools konsolidieren
• Stellen Sie sicher, dass alle Projektdokumente vom ersten Tag an durchsuchbar und analysierbar sind

Auswirkung auf die Leistung

• 100% der gescannten PDFs werden automatisch KI-fähig gemacht
• Signifikante Zeitersparnis bei der Aufnahme von Unterlagen und bei der Überprüfung von Dokumenten
• Eliminierung externer OCR-Tools und manueller Dateiverwaltung

Ein Blick in die Zukunft

Wir erweitern die OCR-Funktionen, um die layoutorientierte Textextraktion zu unterstützen. Dabei werden Tabellen, Signaturen und Formatierungen beibehalten, um im Nachhinein eine noch genauere Analyse und Bearbeitung zu ermöglichen.