Anonymisierer für Dokumente

Die Herausforderung

Anwälte müssen häufig Dokumente für Schulungen, Zusammenarbeit, Veröffentlichung oder Präzedenzbildung austauschen. Diese Dokumente enthalten jedoch vertrauliche Kundendaten, persönliche Informationen oder geschäftsspezifische Bedingungen. Das manuelle Schwärzen oder Ersetzen identifizierender Informationen ist mühsam, fehleranfällig und inkonsistent.

So entpacken Sie

Unplex's Anonymisierer für Dokumente ist direkt in das Word-Add-In eingebaut. Es durchsucht Ihr Rechtsdokument nach Namen, Entitäten, Zahlen, Daten und anderen identifizierbaren Begriffen und schlägt anonymisierte Ersetzungen vor. Sie können Vorschläge einzeln annehmen oder das gesamte Dokument mit einem Klick anonymisieren — ohne dabei die Formatierung oder Struktur zu stören.

Technische Umsetzung

• Integration des Word-Add-Ins: Läuft in Microsoft Word als Teil des Unplex Editors
• Engine zur Erkennung von Entitäten: Erkennt benannte Parteien, Standorte, Kontaktdaten, Beträge und rechtliche Bedingungen
• Ersetzung von Platzhaltern: Ersetzt sensible Begriffe durch kontextsensitive Platzhalter (z. B. „[Kundenname]“)
• Arbeitsablauf überprüfen: Inline-Änderungen akzeptieren oder ablehnen, z. B. nachverfolgte Revisionen
• Sichere lokale Verarbeitung: Die Anonymisierung erfolgt innerhalb der Bearbeitungssitzung des Benutzers, ohne dass Daten exportiert oder extern gespeichert werden

Die wichtigsten Funktionen

• Anonymisierung mit einem Klick: Schnelle Bereinigung vertraulicher Informationen bei gleichzeitiger Wahrung der Dokumentenintegrität
• Benutzerdefiniertes Platzhalter-Steuerelement: Verwenden Sie standardmäßige oder firmenspezifische Anonymisierungslabels
• Inline-Vorschläge: Sehen Sie sich jede Ersetzung direkt in Word an, bevor Sie sie anwenden
• Erhaltung der Formatierung: Hält Layout, Zitate und Nummerierung unverändert
• Mehrsprachige Erkennung: Erkennt und anonymisiert Begriffe in Englisch, Deutsch, Französisch und mehr

Juristen können jetzt

• Teilen Sie gesäuberte Dokumente sicher mit Kollegen, Kunden oder Auszubildenden
• Frühere Arbeiten als Vorlagen oder Präzedenzfälle ohne Risiko wiederverwenden
• Bereiten Sie vertrauensvoll Materialien für die Veröffentlichung oder die Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten vor
• Sparen Sie sich stundenlanges manuelles Redigieren und Reparieren von Formatierungen

Auswirkung auf die Leistung

• 90% schnellere Anonymisierung im Vergleich zu manuellen Workflows
• Geringeres Risiko einer Datenexposition
• Verstärkte Wiederverwendung interner rechtlicher Inhalte

Ein Blick in die Zukunft

Wir erweitern den Document Anonymizer um Unterstützung für Massendateien, Prüfprotokolle anonymisierter Begriffe und erweiterte Anonymisierungsprofile — zugeschnitten auf die spezifischen Datenschutz-, Compliance- oder Schulungsanforderungen Ihres Unternehmens.