Verwaltung von Projekten

Die Herausforderung

Juristische Arbeit ist kollaborativ, aber die Organisation von Dokumenten, Aufgaben und Teammitgliedern rund um Angelegenheiten ist oft chaotisch. Dateien sind über E-Mail-Threads und Ordner verstreut, die Zugriffskontrolle ist inkonsistent und Tools für die Zusammenarbeit wurden nicht unter Berücksichtigung der rechtlichen Vertraulichkeit entwickelt. Dies führt zu Verwirrung, Doppelarbeit und Risiken.

So entpacken Sie

Unplex ist rund um Projekte—jeder, der eine Rechtssache oder ein Rechtsgeschäft darstellt. Ein Projekt ist direkt mit Ihren Cloud-Ordnern verknüpft, beinhaltet nur eingeladene Teammitglieder und sorgt dafür, dass alle Daten sicher isoliert sind. Sie können Rollen zuweisen, Berechtigungen verwalten und sicherstellen, dass alle von derselben Informationsquelle aus arbeiten.

Technische Umsetzung

• Projektzentrierte Architektur: Jede rechtliche Angelegenheit ist auf ihre eigene Projektumgebung beschränkt
• Cloud-Ordner verknüpfen: Projekte können mit bestimmten OneDrive-, Google Drive- oder Dropbox-Ordnern verbunden werden
• Teambasierte Zutrittskontrolle: Nur eingeladene Benutzer von deinem Unplex-Konto können auf ein Projekt zugreifen
• Rollenbasierte Berechtigungen: Weisen Sie Rollen zu (z. B. Eigentümer, Herausgeber, Betrachter), um Sichtbarkeit und Bearbeitungsrechte zu verwalten
• Isolierung von Daten: Alle Inhalte sind sicher nach Projekten getrennt, wodurch strenge Datengrenzen gewährleistet werden

Die wichtigsten Funktionen

• Projekt-Dashboard: Zentralisieren Sie alle Dokumente, Aufgaben und KI-Interaktionen für eine rechtliche Angelegenheit
• Teammitglieder einladen: Fügen Sie interne oder externe Mitarbeiter mit definierten Rollen hinzu
• Mit der Cloud verbundener Arbeitsbereich: Alle Projektdokumente bleiben mit verknüpften Cloud-Ordnern synchronisiert
• Rollenbasierter Zugriff: Steuern Sie, wer Inhalte lesen, bearbeiten oder verwalten kann
• Auditfähige Trennung: Stellen Sie den Datenschutz und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in allen Angelegenheiten sicher

Juristen können jetzt

• Sorgen Sie dafür, dass alle rechtlichen Angelegenheiten organisiert, zugänglich und sicher sind
• Beseitigen Sie die Verwirrung darüber, wer an welcher Version arbeitet
• Arbeiten Sie vertrauensvoll mit internen und externen Stakeholdern zusammen
• Sorgen Sie für klare Projektgrenzen zwischen Kunden, Teams oder Jurisdiktionen

Auswirkung auf die Leistung

• Reduzierter Koordinationsaufwand
• Schnelleres Onboarding und schnellere Aufgabenzuweisung
• Sicherere und skalierbarere Zusammenarbeit

Ein Blick in die Zukunft

Wir fügen native Aufgabenverfolgung, KI-generierte Projektzusammenfassungen und zeitleistenbasierte Aktivitätsansichten hinzu — damit Ihre rechtlichen Projekte nicht nur organisiert, sondern auch intelligent verwaltet werden — vom Beginn bis zum Abschluss.