Cloud-Integration

Die Herausforderung

Juristen möchten Dokumente in ihrer gesamten Organisation auf einer einzigen Cloud-Plattform verwalten. Das Wechseln zwischen Tools, das Herunterladen von Dateien und das erneute Hochladen überarbeiteter Versionen verschwendet jedoch Zeit und beeinträchtigt die Kontinuität des Workflows. Das Teilen und die Verwaltung von Berechtigungen sind oft inkonsistent — oder sogar unsicher —, wenn sie außerhalb vertrauenswürdiger Cloud-Umgebungen erfolgen.

So entpacken Sie

Unplex bietet native Cloud-Integration mit Microsoft 365, Google Workspace und Dropbox. Sie können Ihre juristischen Projekte direkt mit Ihren Cloud-Ordnern verbinden — damit Dokumente dort bleiben, wo sie hingehören, und Unplex kann sie nahtlos lesen, bearbeiten und speichern. Du behältst die Kontrolle über deine Berechtigungen durch deinen Cloud-Anbieter, ohne dass du sie duplizieren oder umgehen musst.

Technische Umsetzung

• Direkte API-Integrationen: Basiert auf sicheren APIs für OneDrive, Google Drive und Dropbox
• Verknüpfung von Projekten zu Ordnern: Jedes legale Projekt in Unplex kann mit einem entsprechenden Ordner in Ihrem Cloud-Speicher verknüpft werden
• Live-Lese-/Schreibzugriff: Dokumente in Echtzeit bearbeiten, ohne sie herunterzuladen oder erneut hochzuladen
• Berechtigungskontrolle: Die Zugriffsrechte und das Teilen werden vollständig über Ihren bestehenden Cloud-Anbieter verwaltet
• Ende-zu-Ende Verschlüsselung: Alle Daten während der Übertragung und Speicherung bleiben durch das native Sicherheitsmodell Ihres Anbieters geschützt

Die wichtigsten Funktionen

• Native Cloud-Konnektivität: Verbinde Unplex nahtlos mit deinem Microsoft-, Google- oder Dropbox-Konto
• Bearbeitung in Echtzeit: Arbeiten Sie in Unplex an Cloud-Dokumenten ohne Versionskonflikte
• Projektbasiertes Dokumentenmanagement: Organisieren Sie Ihre Dateien und synchronisieren Sie sie mit Ihrem Fall oder Ihrer Angelegenheit
• Keine zusätzliche Einrichtung: Berechtigungen und Zugriffsregeln bleiben über Ihre bestehenden Cloud-Einstellungen verwaltet
• Plattformübergreifende Unterstützung: Funktioniert browser-, geräte- und unternehmensweite Umgebungen

Juristen können jetzt

• Arbeiten Sie sicher an Dokumenten zusammen, ohne den Unplex-Arbeitsbereich zu verlassen
• Vermeiden Sie Probleme mit der Versionskontrolle und doppelter Handhabung
• Sorgen Sie für eine konsistente Struktur zwischen rechtlichen Projekten und Cloud-Ordnersystemen
• Respektieren Sie die Richtlinien von Kunden und Unternehmen in Bezug auf Datenverwaltung und -austausch

Auswirkung auf die Leistung

• Keine Zeitverschwendung beim Übertragen oder Synchronisieren von Dateien
• Weniger Versionsfehler und falsch platzierte Dokumente
• Nahtlose Teamzusammenarbeit über Cloud-Ökosysteme hinweg

Ein Blick in die Zukunft

Wir erweitern die Cloud-Integration, um intelligentes Datei-Mapping zu unterstützen. Dabei werden automatisch relevante Dokumente aus Ihrem Cloud-Speicher vorgeschlagen, basierend auf Projektkontext, Korrespondenz und rechtlichen Aufgaben. Das Dokumentenmanagement wird proaktiv und nicht nur vernetzt.

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